• potrzebach lokalnego rynku pracy;
• liczbie niepełnosprawnych, zarejestrowanych w PUP o określonych kwalifikacjach;
• okresie działania oraz doświadczeniach projektodawcy w zakresie zatrudnienia osób niepełnosprawnych;
• kondycji finansowej projektodawcy, zapewniającej zatrudnienie osób niepełnosprawnych przez okres co najmniej 36 miesięcy, która oceniana jest między innymi na podstawie:
     a) posiadanych aktywów trwałych i obrotowych;
     b) możliwości produkcyjnych i usługowych;
     c) rachunku zysków i strat;
     d) płynności finansowej

Zwrotowi kosztów wyposażenia nowych miejsc pracy mogą podlegać koszty poniesione przez projektodawcę na wyposażenie przestrzenie pracy ( bez prac budowlanych i adaptacyjnych oraz z wyłączeniem środków transportu, poza wózkami jezdniowymi) w przedmioty służące bezpośrednio wykonaniu czynności zgodnych z kwalifikacjami osoby niepełnosprawnej oraz w przedmioty ułatwiające jej sprawne funkcjonowanie w zakładzie pracy.

1. wyposażenia nowych miejsc pracy, zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami, które dotyczą w szczególności: powierzchni, oświetlenia, temperatury pomieszczenia, wilgotności powietrza, dopuszczalnych norm stężeń czynników szkodliwych dla zdrowia, hałasu,
2. zapewnienia na nowych miejscach pracy właściwych warunków sanitarnych, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz odpowiedniego rodzaju pracy dla danej osoby niepełnosprawnej,
3. uzyskania pozytywnej opinii Państwowej Inspekcji Pracy o nowym miejscu pracy dla osoby niepełnosprawnej zaliczonej do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności,
4. zawarcia w terminie do jednego miesiąca od daty potwierdzenia przez udzielającego pomocy faktu wyposażenia nowych miejsc pracy – umowy o pracę z osobami niepełnosprawnymi, posiadającymi skierowanie do pracy z powiatowego urzędu pracy,
5. zatrudnienia na nowych miejscach pracy osób niepełnosprawnych przez okres nie krótszy niż 36 miesięcy, zwany dalej „czasem zatrudnienia” w liczbie i wymiarze czasu pracy określonym w umowie, z tym że:
   a) przerwy w zatrudnieniu osoby niepełnosprawnej na nowym miejscu pracy, wydłużają czas zatrudnienia; udzielone urlopy bezpłatne,
   b) wychowawcze i długotrwałe zwolnienia  (powyżej 33 dni), wydłużają czas trwania zatrudnienia;
   c) jeżeli okres zatrudnienia osoby niepełnosprawnej będzie krótszy niż 36 miesięcy wnioskodawca zobowiązany jest zwrócić do PFRON środki finansowe, które otrzymał tytułem zwrotu kosztów wyposażenia nowego miejsca pracy, w wysokości 1/36 ich części za każdy miesiąc kalendarzowy brakujący do 3 lat, niemniej niż za 6 miesięcy, z zastrzeżeniem d;
   d) wnioskodawca nie zwraca środków w sytuacji, o której mowa w lit. c) jeżeli zatrudni w terminie 3 miesięcy od dnia powstania wakatu inną osobę niepełnosprawną posiadającą skierowanie z powiatowego urzędu pracy, przy czym wynikająca z tego tytułu przerwa w zatrudnieniu wydłuża czas trwania zatrudnienia;
6. niezatrudniania na nowych miejscach pracy, w okresie 36 miesięcy   obowiązywania umowy, osób niepełnosprawnych, które pracowały u beneficjenta w ciągu ostatnich 12 miesięcy poprzedzających datę zawarcia umowy,
7. niezbywania, bez zgody PFRON, wyposażenia nowych miejsc pracy oraz nieobciążania ich ograniczonymi prawami rzeczowymi i nieoddawania ich osobom trzecim do użytkowania – do czasu wygaśnięcia umowy,
8. wyposażenia miejsc pracy w maszyny lub urządzenia utracone w wyniku kradzieży lub innych zdarzeń losowych, klęsk żywiołowych i ekologicznych – najpóźniej w terminie do 3 miesięcy od daty ujawnienia tego faktu, bez zaangażowania dodatkowych środków PFRON,
9. przesyłania do realizatora programu kwartalnych sprawozdań ze średniomiesięcznego stanu zatrudnienia osób niepełnosprawnych w osobach i etatach.